为推进民族体育事业和体育产业发展,经国家体育总局射击射箭运动管理中心批准,2016年9月3日-7日,由中国射箭协会、青海省体育局、青海省民族宗教事务委员会、青海省海南州人民政府、青海省体育总会主办,青海省海南州共和县人民政府承办,青海省体育赛事管理中心、青海省体育彩票管理中心、青海省少数民族体育协会、青海省射箭运动联合会协办的第二届中国•青海国际民族传统射箭精英赛将在共和县举办。该项赛事的举办,有利于提升共和文化旅游知名度,为打造本土自主民族传统射箭品牌赛事奠定基础。
自赛事活动启动以来,共和县高度重视,及时制定印发了活动总体方案,明确了这次活动的主办、承办、协办单位,成立了赛事组织委员会,设立了办公室、综合协调组、资格审查委员会、仲裁委员会、赛事工作组、文艺活动组、宣传报道组、后勤保障组、场地保障组、安全保卫组、环境整治组、志愿服务组等“九组两委员会”的工作机构。经过领导小组及全体工作人员共同努力,目前各项筹备工作正在有序进行。
(一)比赛场馆、场地、设施建设工作。本届赛事,主会场在共和县射箭运动馆,分赛场在共和县恰卜恰镇幸福滩射箭场和城北新区射箭场。目前根据比赛要求正在加紧改造,确保比赛场地符合相关要求。
(二)比赛经费的筹资工作。据初步估算,本次赛事共需经费661万元,为确保赛事经费保障到位,共和县及时召开会议专题研究,在州县财政和省体育局解决部分经费的基础上,通过企业赞助的方式拓宽经费来源。同时,我们将严格加强资金管理和审计,本着勤俭节约的原则办好本次比赛。
(三)安全保卫工作。成立了由县公安局牵头负责的安全保卫组,目前正在同州级有关部门协调,在交通组织、场地安全、消防措施等方面,制定详细预案,努力消除一切安全隐患,维护好赛事期间的交通秩序和社会治安秩序。
(四)赛事保障工作。成立了后勤保障组、环境卫生整治组和志愿服务组,研究制定了完备细致的接待方案,落实了食品等定点采购措施。近期将对各宾馆、酒店进行摸底调查,了解赛事接待能力、设施条件和环境状况,并将加强比赛场馆、接待宾馆、重要场所的防疫检查力度。同时,正在制定调集专用车辆总体方案,开展青年志愿者和重点接待机构接待人员的上岗培训,力求在比赛期间,全面提供人性化的后勤服务。
(五)开、闭幕式等主体活动的筹备工作。成立了文艺活动组,注重发挥共和地区的人文优势和群众文化优势,围绕共和地区风土人情、历史文化和经济社会发展成果,突出传承、特色、创新、发展的赛事主题,精心准备了开幕式文艺节目和赛事期间各类群众性文体活动,着力营造团结和谐、奋发向上、保护生态的赛事氛围。
(六)宣传工作。宣传报道组制定并完善比赛宣传方案,将综合运用多种媒体,通过倒计时、开设专栏、现场直播等方式,大力宣传射箭赛的精彩赛事,营造“当好东道主,人人做贡献”的浓厚氛围。比赛开幕前夕,将加强社会宣传,在镇区主要街道、重要场所、接待宾馆、比赛场馆进行公益广告和彩旗条幅宣传,全面扩大比赛的影响力。
(七)比赛筹备和参赛训练工作。成立了资格审查委员会、仲裁委员会、赛事工作组,目前正在根据各项竞赛规程和方案,加紧准备各类比赛器材,审查运动员参赛资格,抽调和培训裁判员,开展绘制比赛场馆平面位置图等工作,保证各项竞赛筹备工作在赛前全部到位。
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