文/郑炜
从事新闻工作二十多年,已记不得参加了多少次全国各种大、小型比赛活动,以我的工作经验,前往报到的当天,领取到的相关资料中有一本秩序册。这本秩序册,便是工作指南。
2024年全国老年人广场舞分站赛(漯河站)报到现场,我惊喜地发现组委会竟然发给大家四本“工作手册”!这四本“工作手册”分别是:《每日活动一览表》《相关配套活动材料》《实施方案》《秩序册》。
我先看《秩序册》。我一眼便看到该《秩序册》与以往的《秩序册》明显的不同之处是内文用纸。以往的《秩序册》内文用纸大多是70克或80克的胶版纸,该《秩序册》内文用纸是80克铜版纸,纸张挺括厚重,手感丝滑,品相给人感觉高端大气上档次!翻到最后的各代表队栏目,我又惊喜地发现每个代表队都有一张合影照片,并配有代表队简介。以往的《秩序册》只印代表队名称、领导、教练员、队员姓名,从没看到过各代表队合影和简介。
这可真是大手笔啊!有了这4本“工作手册”,极大地方便了我的采访工作。这4本“工作手册”就像导航仪一样,引导我不走弯路,直奔目的地。我想其他工作和参赛人员也会和我一样,对这4本“工作手册”赞不绝口。这次比赛得到了“双汇”的赞助,把赛事办得高大上没有错。不过话又说回来,有钱再任性,一下印制4本“工作手册”,这里面一定是有说法的,这不是有钱就能任性的,这里一定有高人,富有创新思维,且精益求精,把承办工作做到了极致。我暗下决心,一定找到这个人!
苍天不负有心人,上到体育局群体科科长及体育局局长,下到会务组接待人员,再到漯河市老体协工作人员,几经打听,在比赛结束后的走进临颖县南街村“广场舞走基层交流活动”现场,我终于找到了这4本“工作手册”的设计者——漯河市老体协秘书长刘元龙。
赛事取得了圆满成功,刘元龙秘书长接受我的采访时,神情也格外轻松喜悦,首先对这4本手册的设计初心及内容给予了阐述:《每日活动一览表》是按照国际赛事的标准,把赛事所有工作安排具体展示出来,分工清晰,明确负责人;《相关配套活动资料》是赛事活动的具体安排,参加人员范围、详细的方案文字材料,以供参会嘉宾参考,加深对活动的理解;《实施方案》是本次活动的所有工作部门的分工,所有的工作内容;《秩序册》是赛事、文件、组织架构、活动内容、运动队、活动日程、人员统计等内容的汇总。
对于刘元龙秘书长以上的阐述,我个人感觉有些太概括了,认为他有些“自私”,不肯把漯河的成功秘诀分享给大家,这可是漯河的“舞林秘籍”啊!记者的职业习惯让我“打破砂锅“问到底,要求他进一步详细地对4本“舞林秘籍”一一解说。
于是,刘元龙秘书长便领我去南街村东方红广场远离交流活动人群的僻静处,掰着手指头如数家珍地进行详细讲解——
《每日活动一览表》源于国际排球赛事,它对赛事的每个环节要求精确到表,每个环节的负责人、参与的对象,所有的环节都要在这张表上体现出来,拿到这张表,你就知道几点几分,你要去干什么,非常清晰,相当于工作台账,把所有的环节都表现出来,非常细致。
《相关配套活动资料》是把这个赛事形成文字性的东西,活动的环节、谁来参加、所有的参会人员在哪儿、具体干什么,都要形成文字初稿,比如说某个领导要致辞,他几点几分在哪个地方致辞,致辞的内容是什么,把这个内容都要展示出来,形成这个资料,他可以在这上面儿增加他自己的东西。也就是说,拿到这个《相关配套活动资料》之后,你对这个活动的参与人员,整个活动地点、日期,就有一个很直观的认识,就便于所有的部门清楚地知道今天几点参加这个活动,都是谁来,领导是谁,嘉宾是谁,主要的配合工作部门是谁,我们需要干什么,全部把这些环节展示出来。
《实施方案》是赛事的整体架构,是组委会的八个工作部门。每个工作部门的工作职责,这个组长、工作部的部长、副部长、工作人员,他们的工作内容,还有时间节点,所有工作部的联系方式,就相当于成立一个专门的机构,把这个事情完成之后,把所有该干的工作给写出来,列出来,你这个部门儿就是干这个工作的,然后结合到每个活动表儿,这两个一结合,谁干的,负责人是谁,几月几号,你今天要完成什么工作,完成了没有,一落实,一目了然,清晰可查。
《秩序册》是比较常见的,内容包括队伍介绍、活动文件、赛事通知、组委会、活动日程等等,这些都是常规的。
据刘元龙秘书长介绍,在此之前他翻看了其它赛区的一些秩序册,代表队一栏只有队名和队员的名字,因为漯河承办赛事,就想把最好的队伍展示出来,就要求报名的代表队必须提供合影,还有他们队伍的简介,就相当于过去运动会运动员入场,这个队伍从哪儿来,他代表什么单位,把他的队伍介绍给大家,我们从这个《秩序册》中,能了解这个代表队是什么时候组建的,代表谁参赛,是什么精神风貌,就有一种直接的了解。
综上所述,全国老年人广场舞交流活动漯河分站赛惊现4本“舞林秘籍”,对整个赛事的顺利进行,提供了精确的“导航”,其实是国内群众健身活动比赛借鉴国际竞技比赛的创新之举,甚至可以说是与国际赛事接规的开拓性举措。4本“舞林秘籍”拿到手之后,你就是不了解这个赛事,只要全部看完,你就会对这个赛事有了整体的把握,极大方便大家互相配合工作。。
2024年全国老年人广场舞分站赛是中国老体协创新推出的“面向基层服务群体”的健身交流活动,旨在“促进区域性老年人体育活动广泛开展,积极引导基层老年人就近、便捷参加广场舞赛事”,漯河是首站。漯河是开篇。漯河打造出了一个可资借鉴的样板。
据说漯河因沙河与澧河相汇处状似海螺,故名螺河。明嘉靖三年(公元1524年),山东定陶进士乔迁任郾城知县,他认为螺字用于地名不雅,遂改螺为漯。因为沙河与澧河相汇,于是就有了“双汇”——“双汇火腿肠,营养又健康”。于是就有了2024年全国老年人广场舞分站赛“双汇杯”河南漯河站的赛事。于是就有了漯河惊现4本“舞林秘籍”的惊艳创举。